1. De onderstaande bepalingen zijn van toepassing op alle prestaties, diensten en overeenkomsten van Rick Thys Photography, vertegenwoordigd door Rick Thys (hierna: 'Rick ThysPhotography' of 'de fotograaf').
2. De klant gaat akkoord met deze algemene voorwaarden bij het boeken van een fotosessie.
3. De geleverde prestaties en diensten maken steeds een middelenverbintenis uit, behoudens schriftelijke en uitdrukkelijke afwijking hiervan.
4. De facturen inzake prestaties en diensten dienen betaald te worden binnen 7 kalenderdagen na de factuurdatum behoudens afwijkende schriftelijke afspraken of andersluidende bepaling op de factuur zelf.
5. De foto’s worden pas bewerkt en de galerij met foto’s slechts openbaar gemaakt bij volledige betaling van de afgesproken prestaties. Indien niet volledig voldaan is aan betalingsverplichting in hoofde van de klant binnen de 7 kalenderdagen na de factuurdatum (behoudens afwijkende schriftelijke afspraken of andersluidende bepaling op de factuur zelf), worden de foto’s gearchiveerd en kunnen deze alleen verkregen worden op aanvraag mits betaling van een toeslag door de klant, begroot op 50% van het totale bedrag van de fotosessie.
6. De online galerij is minstens 3 maanden en maximum 6 maanden beschikbaar. Na verstrijken van deze maximumtermijn kan de fotograaf naar eigen goeddunken de online galerij verwijderen. De online galerij wordt gedefinieerd als het digitale platform waarop klanten hun eigen reeks foto’s kunnen bekijken, waarna ze een selectie kunnen maken van hun favoriete foto’s.
7. Bij niet-betaling of slechts gedeeltelijke betaling op de vervaldag zal zonder enige ingebrekestelling een verwijlrente van 10% verschuldigd zijn op het openstaand bedrag. Bij gebreke aan regeling binnen de 15 dagen na vervaldag ontstaat bovendien zonder ingebrekestelling een recht op schadevergoeding, waarbij het onbetaalde bedrag, m.i.v. de eerdere verwijlrente, nogmaals forfaitair verhoogd wordt met 10%, met een minimum van € 50. Dit beding is niet van toepassing indien de klant overmacht aantoont. Indien RickThysPhotography zelf tekort komt in de uitvoering van diens verbintenissen, is de klant gerechtigd op een schadevergoeding van 100% van de afgesproken prijs als tegenprestatie voor de verbintenis, doch met een maximum van € 500. Deze gerechtigdheid bestaat enkel indien Rick Thys Photography na ingebrekestelling nog steeds niet binnen de 30 kalenderdagen diens prestaties uitvoert, behoudens in geval van overmacht.
8. Ingevalde klant binnen de 48 uur voor het afgesproken tijdstip vooreen prestatie van RickThys Photography de afspraak annuleert, is een schadevergoeding van 50% van de afgesproken prijs verschuldigd door de klant .Indien de klant minder dan 24 uur voor het afgesproken uur de afspraak annuleert, is 100%van de afgesproken prijs verschuldigd door de klant. Deze clausule vindt geen toepassing indien de klant zich kan beroepen op overmacht.
9. De klant zal een geboekte fotosessie één keer kunnen uitstellen naar een later moment binnen de 14 kalenderdagen van het oorspronkelijk afgesproken tijdstip (mits inachtneming van de termijnen vermeld in algemene voorwaarde 8) met behoud van de afgesproken prijs en de algemene voorwaarden die op van toepassing waren op het moment van de boeking. Deze voorwaarde is afhankelijk van de beschikbaarheid van de fotograaf. Indien de fotograaf niet binnen de 14 kalenderdagen na het oorspronkelijk afgesproken tijdstip beschikbaar is, wordt er een latere datum afgesproken. In voorkomend geval gelden de meest recente algemene voorwaarden en prijzen.
10. Indien de klant niet opdaagt op de afgesproken locatie binnen de 30 minuten na het afgesproken tijdstip, zal, behoudens overmacht of tijdige verwittiging door de klant overeenkomstig bepaling 8 van deze algemene voorwaarden, de gehele fotosessie in rekening gebracht worden.
11. Ingeval de klant middels een studentenpas kan aantonen dat hij of zij in het desbetreffende kalenderjaar geldig ingeschreven is als student, is de klant gerechtigd op een prijskorting van 25% op een fotosessie. Deze korting geldt niet op fotosessies die plaatsvinden in het kader van een huwelijk of die een zakelijk karakter hebben.
12. Ontvangst van de facturen wordt vermoed 3 werkdagen (maandag-vrijdag) na de factuurdatum te zijn. Het tegendeel dient te worden aangetoond met een geschrift.
13. Alle klachten en protesten dienen schriftelijk per post en/of elektronisch te worden ontvangen binnen de 8 werkdagen (maandag-vrijdag) na ontvangst van de factuur, op straffe van ongeldigheid.
14. Prijzen van prestaties, diensten en goederen kunnen te allen tijde worden gewijzigd. Deprijs die met de klant wordt afgesproken op het moment van de boeking is echter gegarandeerd, ongeacht eventuele prijsstijgingen.
15. Alle aanbiedingen en offertes van RickThysPhotography zijn vrijblijvend tot op het ogenblik van de aanvaarding door de klant. Offertes blijven geldig tot 30 kalenderdagen na de offertedatum, behoudens schriftelijke afwijking hiervan. De overeenkomst komt tot stand wanneer de klant de offerte ongewijzigd binnen de acht kalenderdagen voor akkoord ondertekent en per post en/of elektronisch terugzendt aan Rick Thys Photography. Elke bestelling of orderbevestiging door de klant, verbindt de klant. De overeenkomst vervangt alle eerder afgesloten overeenkomsten, behoudens schriftelijke afwijking hiervan.
16. Beeldmateriaal gemaakt door Rick Thys Photography kan te allen tijde gepubliceerd worden op de internetpagina’s en sociale media van de fotograaf. Daarnaast kan de fotograaf het beeldmateriaal ook gebruiken voor andere promotionele doeleinden en publicaties, waaronder zijn portfolio, advertenties, sociale media, tijdschriftartikelen, wedstrijden, in drukwerk, beursmateriaal…. De klant behoudt echter het recht om dit te weigeren, maar dient RickThys Photography hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen.
17. De foto's die gemaakt worden door RickThysPhotography maken een artistiek werk uit en zijn bijgevolg onderhevig aan auteursrechten. De foto's blijven eigendom van de fotograaf. Bij volledige betaling van de fotosessie verwerft de klant echter het recht om de foto's te printen en te publiceren voor persoonlijke doeleinden. De klant verwerft hierbij evenwel niet het recht om de foto’s te gebruiken voor commerciële doeleinden. Indien de klant de foto’s van Rick Thys Photography wenst te gebruiken voor commerciële doeleinden, dient de klant steeds de toestemming van Rick Thys Photography te bekomen. Een vergoeding zal daarbij in elk geval verschuldigd zijn.
18. De foto's worden geleverd in JPEG-formaat in hoge resolutie en mogen niet verder bewerkt worden, behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de fotograaf.
19. De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door de fotograaf geleverd zijn.
20. De fotograaf kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor enige lichamelijke of materiële schade ontstaan tijdens de levering van de prestaties van de fotograaf, behoudens zware fout of opzet in hoofde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers. De fotograaf kan evenmin aansprakelijk gesteld worden voor indirecte schade veroorzaakt door diens prestaties, zoals (doch niet beperkt tot) winstderving of gegevensverlies in hoofde van de klant.
21. Uit alle gemaakte foto's maakt de fotograaf een selectie. Deze foto's worden zorgvuldig en volgens diens professionele standaard geselecteerd en vervolgens bewerkt in de stijl van de fotograaf. De foto's die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto's kunnen enkel verkregen worden mits toestemming van Rick Thys Photography.
22. Rick Thys Photography behoudt zich het recht voor om de sessie te annuleren indien niet aan de gevraagde acties en voorbereiding vanwege de klant werd voldaan.
23. Bij verzending van bestellingen via de post kan Rick Thys Photography niet aansprakelijk gesteld worden voor schade aan de geleverde goederen ontstaan tijdens de verzending.
24. Het Belgisch recht is van toepassing op alle overeenkomsten. Eventuele betwistingen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken en hoven van het rechtsgebied of gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
25. Deze algemene voorwaarden kunnen te allen tijde worden aangepast. Zij kunnen echter niet retroactief worden toegepast op reeds gesloten overeenkomsten. De gepubliceerde versie van deze voorwaarden op het moment van het sluiten van de overeenkomst met de klant zal de overeenkomst beheersen.
Voorwaarden specifiek van toepassing op prestaties in het kader van huwelijken
26. Voorwaarden 26 tot en met 29 zijn volledig van toepassing op prestaties in het kader van een huwelijk. Behoudens afwijking binnen deze onderafdeling, blijven de overige algemene voorwaarden buiten deze onderafdeling eveneens van toepassing.
27. Bij een fotosessie op een evenement in het kader van een huwelijk betaalt de klant een voorschot van 15% van de afgesproken som ter vergoeding van de prestaties van de fotograaf.
28. Indien de klant een afgesproken fotosessie op een evenement in het kader van een huwelijk annuleert binnen de 3 maanden (te rekenen van dag tot dag) van de afgesproken datum, wordt het voorschot niet terugbetaald. De fotograaf is bovendien gerechtigd op 30% van het resterende bedrag van de afgesproken som indien de klant deze fotosessie annuleert binnen de 2 maanden (te rekenen van dag tot dag) van de afgesproken datum. Ten slotte is de fotograaf gerechtigd op 50% van het resterende bedrag van de afgesproken som indien de klant deze fotosessie annuleert binnen 1 maand (te rekenen van dag tot dag) van de afgesproken datum.
29. Bij ziekte, belet wegens dringende redenen of een vorm van overmacht op de afgesproken datum, zal de fotograaf tijdig een vervanger zoeken die aan vergelijkbare prijzen (met een marge van 10%). Indien er ondanks deze middelenverbintenis van de fotograaf niet tijdig een vervanger kan gevonden worden, verkrijgt het huwelijkspaar na de afgesproken datum een gratis fotosessie die betrekking heeft op hun huwelijk.Voorwaarden
specifiek van toepassing op prestaties in het thema ‘Cakesmash’
30. Bij annulering door de klant van een fotosessie in het thema ‘cakesmash’ binnen de 48 uur vóór het afgesproken tijdstip, is de klant de betaling van de cake verschuldigd, alsook 50% van de afgesproken som voor de fotosessie.
Voorwaarden specifiek van toepassing op geschenkbonnen
31. Geschenkbonnen uitgevaardigd door de fotograaf hebben een geldigheidsduur van 1 jaar (te rekenen van dag tot dag) na uitgiftedatum van de bon. Na het verstrijken van deze termijn kan de geschenkbon enkel nog gebruikt worden mits uitdrukkelijke toestemming van de fotograaf, doch hierop kunnen eventueel gewijzigde prijzen van toepassing zijn evenals gewijzigde voorwaarden zoals deze gelden op het moment van de uitdrukkelijke toestemming door de fotograaf.
32. Indien een geschenkbon geen bedrag doch een dienst omschrijft, zal de ontvanger van de geschenkbon eventuele prijsverschillen dienen te betalen om van dezelfde dienst te kunnen genieten bij wijziging van de prijzen of algemene voorwaarden. Eventuele overwaarde van de geschenkbon wordt onder geen beding terugbetaald, noch aanvaard als geldig betaalmiddel bij aankoop van goederen of diensten andere dan op de bon omschreven.
